Dữ liệu chưa bao giờ quan trọng hơn lúc này ở mọi nơi trên thế giới xung quanh chúng ta. Tuy nhiên, mặc dù bạn có thể nghĩ rằng mình có dữ liệu chất lượng tốt, nhưng liệu bạn có tính toàn vẹn dữ liệu không?
Tính toàn vẹn dữ liệu đề cập đến những nỗ lực nhằm duy trì tính chính xác, đáng tin cậy và nhất quán của dữ liệu mọi lúc, bất kể dữ liệu được lưu trữ, thu thập và sử dụng như thế nào. Với rất nhiều biến số có thể ảnh hưởng đến tính toàn vẹn trong an ninh mạng và khối lượng dữ liệu ngày càng tăng, tầm quan trọng của tính toàn vẹn dữ liệu đối với việc vận hành trơn tru của doanh nghiệp sẽ ngày càng tăng trong những tháng và năm tới.
Vậy, điều này hoạt động như thế nào trong thực tế và làm thế nào bạn có thể đảm bảo tính toàn vẹn dữ liệu của mình ở mức tốt nhất có thể? Bài viết này xem xét những lợi ích, rủi ro và cách duy trì tính toàn vẹn dữ liệu trong dài hạn.
Tính toàn vẹn dữ liệu hoạt động như thế nào?
Trong thực tế, tính toàn vẹn dữ liệu được duy trì thông qua việc sử dụng cơ sở dữ liệu, vốn tuân theo một loạt các biện pháp và biện pháp bảo vệ. Các biện pháp này được triển khai và thực thi bằng các giải pháp khác nhau, tùy thuộc vào loại dữ liệu và mục đích sử dụng. Các giải pháp này bao gồm hệ thống quản lý chuỗi cung ứng (SCM), lập kế hoạch nguồn lực doanh nghiệp (ERP) và quản lý quan hệ khách hàng (CRM).
Điều quan trọng là phải phân biệt giữa hai loại tính toàn vẹn dữ liệu, cả hai đều rất quan trọng để hiện thực hóa tiềm năng tối đa của dữ liệu:
Tính toàn vẹn vật lý
Tính toàn vẹn vật lý đề cập đến việc giữ cho dữ liệu hoàn chỉnh và chính xác khi được lưu trữ và truy xuất, đồng thời bảo vệ dữ liệu khỏi mọi mối nguy hiểm hữu hình. Những mối nguy hiểm này có thể bao gồm sự xói mòn của máy chủ và ổ cứng, thiên tai ảnh hưởng đến vị trí địa lý của dữ liệu, mất điện và tin tặc phá vỡ chức năng của cơ sở dữ liệu.
Tính toàn vẹn logic
Tính toàn vẹn logic bao gồm khía cạnh ít hữu hình hơn, đảm bảo dữ liệu không bị thay đổi trong quá trình sử dụng. Điều này bao gồm tính toàn vẹn thực thể, giúp ngăn ngừa trùng lặp dữ liệu; tính toàn vẹn miền, đảm bảo tính chính xác; tính toàn vẹn tham chiếu, đảm bảo lưu trữ và sử dụng đúng cách; và tính toàn vẹn do người dùng xác định, trong đó các quy tắc và hạn chế được áp dụng để đảm bảo dữ liệu được sử dụng một cách phù hợp và cho mục đích đã định.
Lợi ích của tính toàn vẹn dữ liệu là gì?
Nếu không có tính toàn vẹn dữ liệu, toàn bộ giá trị của dữ liệu không thể được nhận ra trong hầu hết mọi trường hợp sử dụng dữ liệu mà bạn có thể nghĩ đến, chẳng hạn như:
Chất lượng sản phẩm/dịch vụ
Với tính toàn vẹn dữ liệu, người dùng cuối và khách hàng sẽ nhận được dịch vụ mà họ mong đợi, cho dù đó là truy cập báo cáo tài chính của họ trên ứng dụng tài chính hay nhận được các đề xuất được cá nhân hóa về quần áo để mua từ một nhà bán lẻ thời trang. Tất cả những điều này đều rất quan trọng để tối đa hóa niềm tin và sự tin tưởng của khách hàng, cả vào chính tổ chức và khả năng xử lý dữ liệu đúng cách của họ. Vào thời điểm mà việc so sánh và chuyển sang đối thủ cạnh tranh chưa bao giờ dễ dàng đến thế, điều này có thể tạo ra sự khác biệt thực sự đối với lợi nhuận hoặc thành công chung của một ứng dụng.
An toàn và quyền riêng tư cho người dùng
Nhiều loại dữ liệu cực kỳ nhạy cảm, chẳng hạn như hồ sơ bệnh nhân do các cơ quan chăm sóc sức khỏe xử lý hoặc dữ liệu tài chính do các công ty ngân hàng lưu trữ và xử lý. Ngoài ra, công chúng nhận thức rõ hơn bao giờ hết về bảo vệ và sử dụng dữ liệu và mong muốn các doanh nghiệp và tổ chức giữ thông tin an toàn. Các biện pháp toàn vẹn dữ liệu giúp dữ liệu chính xác và nhất quán đảm bảo an toàn quan trọng.
Ít sai sót và lỗi hơn
Các vấn đề về toàn vẹn dữ liệu thường phát sinh thông qua các lỗi đơn giản của con người. Những lỗi này có thể bao gồm từ việc nhập sai thông tin vào cơ sở dữ liệu, nhập thông tin không chính xác, sao chép dữ liệu đã có hoặc làm việc trái với các giao thức và quy trình dữ liệu đã thỏa thuận. Điều này có thể do thiếu kinh nghiệm, thiếu cẩn thận hoặc đơn giản là do vô tình, nhưng tất cả đều là những lỗi mà tính toàn vẹn dữ liệu có thể loại bỏ tận gốc.
Quy trình làm việc vận hành trơn tru
Khi tính toàn vẹn dữ liệu không được đảm bảo, các quy trình kinh doanh sẽ không diễn ra nhanh chóng và trơn tru như mong đợi. Hơn nữa, việc khắc phục sự cố có thể tốn thời gian, tiền bạc và công sức, dẫn đến gián đoạn hoạt động. Do đó, việc chủ động thực hiện các bước để đảm bảo tính toàn vẹn dữ liệu có thể mang lại tác động lớn trong việc duy trì mọi thứ hoạt động trơn tru.
Tuân thủ chặt chẽ hơn các quy định
Nhiều ngành công nghiệp có các yêu cầu pháp lý nghiêm ngặt về cách thu thập, lưu trữ và xử lý dữ liệu, chẳng hạn như tài chính và chăm sóc sức khỏe - và điều đó chưa tính đến các quy tắc rộng hơn như Quy định Bảo vệ Dữ liệu Chung (GDPR) của EU. Tính toàn vẹn dữ liệu có thể giúp các tổ chức đáp ứng các yêu cầu này và giúp dễ dàng chứng minh tính toàn vẹn và minh bạch với các cơ quan quản lý, kiểm toán viên và các bên liên quan khác, từ đó nâng cao hơn nữa danh tiếng của tổ chức.
Sự khác biệt giữa tính toàn vẹn dữ liệu và chất lượng dữ liệu là gì?
Sự nhầm lẫn giữa tính toàn vẹn dữ liệu và chất lượng dữ liệu là một quan niệm sai lầm phổ biến, và vì chúng có mối liên hệ chặt chẽ với nhau, nên việc phân biệt hai khái niệm này là rất quan trọng. Tính toàn vẹn dữ liệu tự thân đề cập đến tính chính xác và tính nhất quán của dữ liệu trong suốt vòng đời của nó và duy trì dữ liệu ở trạng thái ban đầu mà không có bất kỳ thay đổi trái phép nào. Mặt khác, chất lượng dữ liệu liên quan đến cách các yếu tố như tính chính xác, tính đầy đủ và khả năng truy cập phục vụ mục đích dự kiến của dữ liệu.
Những rủi ro lớn nhất về tính toàn vẹn dữ liệu là gì?
Trong quá trình thu thập, lưu trữ và truyền tải, luôn có những rủi ro về việc tính toàn vẹn dữ liệu bị xâm phạm, cho dù dữ liệu bị mất, bị đánh cắp, bị hư hỏng hay bị sửa đổi. Các rủi ro chính cần lưu ý bao gồm:
Lỗi của con người
Như đã đề cập, lỗi của con người có thể dẫn đến việc tính toàn vẹn của dữ liệu bị xâm phạm. Hơn nữa, nếu con người không nhận ra rằng họ đã mắc lỗi hoặc quyết định không báo cáo vì sợ bị trả thù hoặc mất việc, những sai lầm vô hại này có thể gây ra hậu quả sâu rộng trong thời gian dài.
Tấn công mạng
Nguy cơ tội phạm mạng đang gia tăng liên tục, với các cuộc tấn công ngày càng tinh vi nhắm vào cơ sở dữ liệu với mục đích chiếm đoạt, phá vỡ hoặc phá hủy thông tin bên trong. Hậu quả của một cuộc tấn công thành công có thể là về mặt vận hành (nếu dữ liệu không khả dụng hoặc bị hỏng), về uy tín (nếu thông tin về vi phạm được công khai) và về mặt tài chính (nếu tổ chức bị đòi tiền chuộc dữ liệu và/hoặc nếu doanh nghiệp bị mất do sự gián đoạn).
Sự cố truyền dữ liệu
Dữ liệu có thể bị hỏng khi được chuyển từ nơi này sang nơi khác và điều này thường xảy ra giữa các vị trí cơ sở dữ liệu, tức là khi dữ liệu xuất hiện trong bảng đích nhưng không phải trong bảng nguồn. Khi những sự cố này xảy ra, thiệt hại thường có thể rất đáng kể và có thể tốn thời gian để khắc phục.
Phần cứng trục trặc
Tương tự như điểm trước, phần cứng hoạt động không tốt có thể khiến dữ liệu bị hỏng hoặc không thể truy cập. Điều này có thể xảy ra do các thiết bị cũ kỹ không còn khả năng xử lý khối lượng công việc được yêu cầu.
Dự phòng dữ liệu
Nếu dữ liệu không còn cần thiết trong cơ sở dữ liệu, nó chỉ đơn giản là cản trở và làm phức tạp các quy trình quản lý dữ liệu. Hơn nữa, nếu dữ liệu đó được tính đến khi tiến hành phân tích, nó có thể dẫn đến kết quả không chính xác, làm suy yếu cơ bản tính toàn vẹn của tất cả dữ liệu liên quan.
Thiết kế cơ sở dữ liệu kém
Điều cần thiết là cơ sở dữ liệu phải được cấu trúc đúng cách để duy trì tính toàn vẹn dữ liệu và giảm thiểu rủi ro xảy ra lỗi và sự không khớp ngoài ý muốn. Mặc dù thiết kế cơ sở dữ liệu có thể phù hợp với mục đích ban đầu, nhưng điều này có thể không nhất thiết đúng khi khối lượng dữ liệu tăng lên và thông tin mới được tích hợp.
Bảo vệ doanh nghiệp của bạn bằng tính toàn vẹn dữ liệu
Ngăn chặn vi-rút, phần mềm độc hại, trojan, phần mềm tống tiền và các mối đe dọa khác gây hại cho thiết bị và dữ liệu của bạn.
Dùng thử KSOS miễn phíCách đảm bảo tính toàn vẹn dữ liệu
Có một số bước thực tế và kỹ thuật bạn có thể thực hiện để đảm bảo tính toàn vẹn dữ liệu của mình được duy trì trong nhiều năm tới. Không có giải pháp nào trong số chúng là giải pháp tổng thể, nhưng sự kết hợp của tất cả chúng sẽ mang lại lợi ích cho bạn:
Sao lưu
Sao lưu dữ liệu thường xuyên là một phần cơ bản trong các biện pháp bảo mật tốt nhất nói chung. Tuy nhiên, nó đặc biệt có giá trị trong việc đảm bảo tính toàn vẹn của dữ liệu, vì nó giảm thiểu nguy cơ dữ liệu bị mất vĩnh viễn do các sự cố bất ngờ. Dữ liệu được sao lưu càng thường xuyên, mức độ rủi ro càng thấp; điều này cũng giúp giảm thiểu tác động của bất kỳ cuộc tấn công ransomware nào vì các tổ chức có dữ liệu sao lưu gần đây để chuyển đổi sang.
Mã hóa và kiểm soát truy cập
Không ai nên có quyền truy cập vào dữ liệu nếu không cần thiết. Đó là lý do tại sao việc mã hóa dữ liệu và thắt chặt kiểm soát truy cập là một phần quan trọng để duy trì tính toàn vẹn của dữ liệu. Một giải pháp tốt là áp dụng phương pháp "không tin cậy" (zero trust), trong đó mọi quyền truy cập đều được coi là trái phép cho đến khi người dùng có thể chứng minh điều ngược lại thông qua thông tin đăng nhập của họ. Điều này giảm thiểu rủi ro kẻ xấu mạo danh người dùng, xâm nhập vào hệ thống và truy cập dữ liệu cho mục đích xấu của riêng chúng.
Xác minh và xác thực
Xác minh và xác thực dữ liệu là điều cần thiết để đảm bảo tính chính xác của dữ liệu, đặc biệt là khi dữ liệu đến từ các nguồn không xác định hoặc chưa từng chứng minh được độ tin cậy về tính chính xác của dữ liệu. Xác thực đảm bảo rằng dữ liệu đáp ứng các tiêu chí được xác định trước tại thời điểm nhập, trong khi các quy trình xác minh đảm bảo rằng dữ liệu tiếp tục đáp ứng tiêu chí đó trong thời gian dài - bao gồm cả khi tiêu chí và trường hợp sử dụng dữ liệu thay đổi.
Loại bỏ trùng lặp
Việc loại bỏ bất kỳ dữ liệu trùng lặp nào không chỉ quan trọng về mặt vận hành mà còn là một quy trình bảo mật then chốt. Thông tin trong các cơ sở dữ liệu an toàn thường bị sao chép sang những nơi không an toàn như tài liệu, bảng tính và thậm chí cả email. Việc loại bỏ các phiên bản không an toàn sẽ giúp giữ dữ liệu nhạy cảm trong phạm vi các biện pháp bảo mật của tổ chức.
Đào tạo và giáo dục
An ninh mạng tốt bắt đầu từ con người, và những người xử lý lượng lớn dữ liệu hàng ngày cần biết họ nên làm gì để duy trì tính toàn vẹn dữ liệu. Đào tạo an ninh mạng thường xuyên giúp họ cập nhật thông tin, hiểu được các nguồn gốc điển hình của các vấn đề về tính toàn vẹn dữ liệu và giúp thiết lập khuôn khổ cho các phương pháp hay nhất và các giao thức về tính toàn vẹn dữ liệu.
Kiểm toán thường xuyên
Khi phát sinh vấn đề về tính toàn vẹn dữ liệu, việc nhanh chóng tìm ra nguyên nhân có thể tạo ra sự khác biệt thực sự trong việc giảm thiểu tác động và đảm bảo rằng vấn đề đó không thể xảy ra lần nữa. Việc áp dụng các quy trình báo cáo mạnh mẽ và một hệ thống kiểm toán tốt sẽ giúp việc truy vết dữ liệu bị ảnh hưởng nhanh chóng và dễ dàng hơn. Điều này có thể giúp các nhóm bảo mật xác định chính xác vị trí, thời gian, cách thức và lý do của sự cố - và hy vọng là cả người gây ra sự cố.
Các giải pháp bảo mật mạnh mẽ
Tất cả những điều trên nên được kết hợp với các giải pháp bảo mật mới nhất và mạnh mẽ nhất hiện có, có thể hành động ngay lập tức khi phát sinh sự cố như phần mềm độc hại hoặc truy cập trái phép. Kaspersky Security for Endpoint được thiết kế để ngăn chặn truy cập trái phép, bảo vệ chống lại phần mềm độc hại và đảm bảo tính toàn vẹn dữ liệu trên các thiết bị đầu cuối và hệ thống lưu trữ.
Các bài viết liên quan:
- Rò rỉ dữ liệu: Cách ngăn chặn vi phạm dữ liệu
- Đào tạo nhận thức bảo mật là gì?
- Bảo vệ khỏi phần mềm tống tiền: Cách giữ an toàn cho dữ liệu của bạn
Các sản phẩm liên quan:
