Bạn có thể sử dụng phần mềm diệt virus cá nhân cho doanh nghiệp của mình không?

Khi chỉ có một vài người và một vài máy tính, ranh giới giữa sử dụng tại nhà và sử dụng cho doanh nghiệp rất dễ bị bỏ qua. Sau đó, bạn tuyển thêm thành viên nhóm, thêm thiết bị hoặc bắt đầu xử lý dữ liệu khách hàng nhạy cảm, và đột nhiên bạn đang điều hành một công ty trên một sản phẩm được thiết kế cho gia đình.

Dưới đây là những gì giấy phép của bạn cho phép và cách nhận biết khi nào phần mềm diệt virus cá nhân không còn phù hợp nữa.

Phần mềm diệt virus cá nhân có phù hợp cho mục đích kinh doanh không?

Phần mềm diệt virus cá nhân có thể không phù hợp cho mục đích kinh doanh. Nhiều sản phẩm dành cho người tiêu dùng được cấp phép sử dụng cho mục đích cá nhân hoặc gia đình, vì vậy việc sử dụng chúng cho công việc có thể vi phạm các điều khoản giấy phép. Điều này cũng khiến bạn không thể kiểm tra khả năng bảo vệ trên các thiết bị mà người khác đang sử dụng.

Cả sản phẩm diệt virus trả phí và miễn phí dành cho người tiêu dùng đều có thể hạn chế việc sử dụng cho mục đích thương mại. Vì các điều khoản khác nhau giữa các nhà cung cấp và sản phẩm, hãy kiểm tra giấy phép cho phiên bản chính xác mà bạn đang sử dụng. Cách diễn đạt khác nhau giữa các nhà cung cấp, và thậm chí giữa các sản phẩm của cùng một nhà cung cấp, vì vậy hãy mở giấy phép cho phiên bản chính xác mà bạn đang sử dụng và tìm kiếm từ khóa 'thương mại' hoặc 'kinh doanh'. Nếu việc sử dụng cho mục đích kinh doanh bị loại trừ, bạn cần một sản phẩm được cấp phép thương mại.

Vậy sự khác biệt giữa phần mềm diệt virus cá nhân và doanh nghiệp là gì?

Phần mềm diệt virus cá nhân được cấp phép sử dụng tại nhà và được thiết kế cho một người quản lý một số ít thiết bị, trong khi phần mềm diệt virus doanh nghiệp, thường được bán dưới dạng bảo mật điểm cuối , bao gồm giấy phép thương mại và quản lý tập trung các thiết bị của công ty.

Tại sao quản lý tập trung lại quan trọng đối với doanh nghiệp?

Quản lý tập trung cho phép một người bảo vệ mọi thiết bị của công ty từ một bảng điều khiển duy nhất. Họ có thể xem máy nào được bảo vệ, áp dụng cài đặt cho tất cả cùng một lúc và nhận cảnh báo từ bất kỳ thiết bị nào mà không cần hỏi người dùng.

Việc chăm sóc máy tính của chính bạn rất đơn giản vì bạn thấy cảnh báo và xử lý nó. Chăm sóc nhiều máy tính thuộc về người khác lại là một công việc khác, vì bạn không thể nhìn thấy màn hình của họ và nhân viên có thể không đề cập đến cảnh báo mà họ đã bỏ qua. Nếu không có bảng điều khiển, bạn phải kiểm tra từng máy bằng tay để xác nhận rằng phần mềm bảo vệ đã được bật và cập nhật, và bạn chỉ biết về việc phát hiện mối đe dọa nếu người dùng thông báo cho bạn.

Khi nào một doanh nghiệp nhỏ cần phần mềm chống virus dành cho doanh nghiệp?

Một doanh nghiệp nhỏ cần phần mềm chống virus dành cho doanh nghiệp khi:

• Bạn có nhân viên: Khi những người khác sử dụng thiết bị hoặc tài khoản của công ty, bạn chịu trách nhiệm bảo vệ mà bạn không thể nhìn thấy.
• Công việc được phân tán trên nhiều thiết bị: Hai máy tính xách tay, một máy tính để bàn và một điện thoại đọc email công ty cộng lại thành bốn nơi mà mối đe dọa có thể xâm nhập.
• Các thành viên trong nhóm làm việc từ xa: Ngay cả các thiết bị không thường xuyên kết nối với mạng văn phòng vẫn cần cập nhật, quét và cách để báo cáo sự cố.
• Bạn đang nắm giữ các dữ liệu kinh doanh nhạy cảm: chẳng hạn như thông tin khách hàng, hóa đơn, hồ sơ kế toán, hợp đồng, thông tin đăng nhập đã lưu và các tệp được chia sẻ, nếu bị rò rỉ sẽ gây ra hậu quả nghiêm trọng.
• Bạn không thể xác định chính xác thiết bị nào được bảo vệ: nếu bạn có ngày gia hạn không thể theo dõi và không chắc chắn máy nào được bảo vệ, một giải pháp tập trung sẽ hữu ích.

Một máy tính xách tay bị nhiễm phần mềm tống tiền có thể mã hóa mọi ổ đĩa dùng chung mà nó kết nối, và mật khẩu email bị đánh cắp cho phép kẻ tấn công gửi hóa đơn cho khách hàng của bạn với thông tin ngân hàng bị thay đổi. Ngay cả khi không có dữ liệu nào bị rò rỉ, bạn vẫn phải trả giá bằng thời gian ngừng hoạt động, mất lòng tin của khách hàng và nhiều ngày làm việc phục hồi thay thế cho công việc đã được trả tiền.

Người làm việc tự do và chủ doanh nghiệp cá thể có cần phần mềm diệt virus dành cho doanh nghiệp không?

Người làm việc tự do và chủ doanh nghiệp cá thể nên sử dụng phần mềm diệt virus cho phép sử dụng thương mại, nhưng họ có thể không cần các tính năng quản lý tập trung được thiết kế cho các doanh nghiệp có nhiều nhân viên và thiết bị. Với một thiết bị và không có nhân viên, không có gì để quản lý tập trung nhưng giấy phép phải bao gồm công việc đã được trả tiền và bảo vệ dữ liệu khách hàng được lưu trữ trên thiết bị.

Giấy phép là phần mà nhiều người thường bỏ qua. Các điều khoản phần mềm diệt virus sử dụng tại nhà thường loại trừ hoạt động thương mại, bất kể quy mô doanh nghiệp nhỏ đến đâu. Việc chạy một sản phẩm dành cho người tiêu dùng trên máy tính xách tay mà bạn dùng để lập hóa đơn cho khách hàng về mặt kỹ thuật có thể vi phạm giấy phép, ngay cả khi bạn là người duy nhất sử dụng nó.

Khôi phục dữ liệu quan trọng hơn đối với bạn so với các công ty lớn hơn, vì bạn không có đội ngũ CNTT, máy dự phòng hoặc đồng nghiệp để nhờ hỗ trợ khi cần. Nhiễm mã độc tống tiền có thể khiến các tệp khách hàng, hóa đơn và hợp đồng quan trọng không thể truy cập được và làm gián đoạn công việc của bạn. Phần mềm bảo vệ chống mã độc tống tiền mạnh mẽ và các bản sao lưu đã được kiểm tra có thể giúp giảm thiểu tác động và hỗ trợ quá trình khôi phục.

Còn những nhân viên sử dụng thiết bị cá nhân cho công việc thì sao?

Các thiết bị cá nhân được sử dụng cho công việc cũng cần được bảo mật phù hợp vì chúng có thể truy cập cùng các tài khoản, tệp và dữ liệu kinh doanh như các thiết bị thuộc sở hữu của công ty. Một máy tính xách tay hoặc điện thoại cá nhân đọc email công ty, mở các tệp được chia sẻ hoặc lưu thông tin đăng nhập vào phần mềm kế toán của bạn sẽ làm lộ thông tin doanh nghiệp nếu bị mất hoặc bị nhiễm virus.

Mang thiết bị cá nhân đến nơi làm việc" (BYOD) có nghĩa là nhân viên sử dụng điện thoại và máy tính xách tay cá nhân của họ cho công việc của công ty. Nhân viên sở hữu phần cứng và có thể đã cài đặt phần mềm chống virus tại nhà, nhưng dữ liệu thuộc về doanh nghiệp và do đó rủi ro cũng vậy. Phần mềm chống virus mà họ tự chọn không cung cấp cho bạn giấy phép bảo vệ và không có cách nào để kiểm tra xem nó có đang chạy hay không, và phần mềm gián điệp trên điện thoại cá nhân sẽ thu thập cùng thông tin đăng nhập mà kẻ tấn công sẽ tìm kiếm trên máy tính của công ty.

Nếu nhân viên sử dụng thiết bị cá nhân cho công việc, hãy kiểm tra xem giải pháp bảo mật của bạn có thể bảo vệ các thiết bị đó hay không và liệu giấy phép của nó có bao gồm loại hình sử dụng này hay không. Kiểm tra xem giấy phép có cho phép điều này hay không và các thiết bị cá nhân được tính như thế nào vào tổng số người dùng của bạn. Nhân viên cũng cần phải đồng ý, vì điều đó có nghĩa là phần mềm doanh nghiệp đang chạy trên phần cứng mà họ sở hữu.

Bạn nên tìm kiếm điều gì ở phần mềm chống virus dành cho doanh nghiệp nhỏ?

Phần mềm chống virus phù hợp cho doanh nghiệp nhỏ phụ thuộc vào số lượng thiết bị bạn có, vị trí của chúng và ai sẽ quản lý chúng.

Khi so sánh các phần mềm bảo mật dành cho doanh nghiệp nhỏ, hãy tìm kiếm:

• Giấy phép thương mại: xác nhận các điều khoản bao gồm việc sử dụng cho mục đích kinh doanh cho số lượng nhân viên bạn đang làm việc, bao gồm cả bất kỳ thiết bị cá nhân nào được sử dụng cho công việc.
• Quản lý tập trung: một bảng điều khiển hiển thị các thiết bị nào được bảo vệ, với các cài đặt bạn có thể thay đổi từ xa.
• Bảo vệ chống phần mềm độc hại và mã độc tống tiền: bảo vệ chống lại các mối đe dọa phổ biến, bao gồm các tệp độc hại, trang web, tải xuống và mã độc tống tiền.
• Bảo vệ cho các thiết bị từ xa và di động: máy tính xách tay hiếm khi kết nối với mạng văn phòng và điện thoại được sử dụng cho công việc.
• Thiết lập đơn giản: Việc triển khai và quản lý hàng ngày không nên yêu cầu chuyên môn bảo mật cao hoặc một đội ngũ CNTT lớn.
• Tự động hóa: cập nhật, quét và báo cáo được lên lịch chạy tự động mà không cần sự can thiệp của bạn.
• Khả năng mở rộng: việc thêm người dùng hoặc thiết bị chỉ cần thay đổi giấy phép, chứ không phải chuyển sang sản phẩm mới.

Phần mềm chống virus được thiết kế cho doanh nghiệp nhỏ

Kaspersky Small Office Security bảo vệ máy tính, máy chủ tập tin và thiết bị di động chỉ với một giấy phép thương mại duy nhất. Quá trình cài đặt chỉ mất vài phút và giá được tính theo từng người dùng.

Nhận Kaspersky Small Office Security

✓

Được kiểm nghiệm độc lập và trao giải bởi các phòng thí nghiệm hàng đầu trong ngành.

Phần mềm diệt virus miễn phí có phù hợp với doanh nghiệp nhỏ không?

Phần mềm diệt virus miễn phí có thể không phù hợp với doanh nghiệp nhỏ. Một số sản phẩm miễn phí hạn chế sử dụng cho mục đích thương mại hoặc thiếu các tính năng quản lý tập trung, ngay cả khi khả năng bảo vệ phần mềm độc hại của chúng hiệu quả.

Hãy kiểm tra giấy phép và các tính năng của sản phẩm cụ thể trước khi sử dụng cho công việc. Khi bạn thêm nhân viên hoặc thiết bị, việc quản lý phần mềm diệt virus riêng lẻ có thể trở nên khó giám sát hơn, khiến việc bảo vệ doanh nghiệp tập trung ngày càng hữu ích.

Phần mềm diệt virus có đủ để bảo vệ doanh nghiệp nhỏ không?

Chỉ riêng phần mềm diệt virus là không đủ để bảo vệ doanh nghiệp nhỏ. Nó chặn các phần mềm độc hại đã biết và nhiều trang web lừa đảo , nhưng nó không thể sửa mật khẩu được sử dụng lại, đóng lỗ hổng phần mềm chưa được vá hoặc khôi phục các tệp chưa được sao lưu.

Ngoài phần mềm diệt virus, doanh nghiệp nhỏ nên:

• Luôn cập nhật hệ điều hành và ứng dụng trên mọi thiết bị làm việc.
• Bật xác thực đa yếu tố cho email, ngân hàng, phần mềm kế toán và bất kỳ phần mềm nào lưu trữ hồ sơ khách hàng.
• Sao lưu dữ liệu kinh doanh , sau đó khôi phục một tệp từ bản sao lưu đó vài tháng một lần để xác nhận nó hoạt động.
• Đào tạo nhân viên nhận biết các cuộc tấn công lừa đảo , đặc biệt là các tệp đính kèm không mong muốn, các liên kết yêu cầu đăng nhập và các yêu cầu thay đổi chi tiết thanh toán có vẻ đến từ nhà cung cấp hoặc giám đốc.

Các bài viết liên quan:

• Làm thế nào để đơn giản hóa bảo mật CNTT cho doanh nghiệp không có đội ngũ CNTT
• Hướng dẫn toàn diện về an ninh mạng cho doanh nghiệp nhỏ
• Bảo mật email cho doanh nghiệp nhỏ
• Tìm hiểu thêm về Tại sao doanh nghiệp cần phần mềm diệt virus

Các sản phẩm liên quan:

• Dùng thử Kaspersky Small Office Security miễn phí
• Kaspersky Small Office Security
• Kaspersky Premium
• Tải xuống bản dùng thử miễn phí 30 ngày của gói cao cấp của chúng tôi

Câu hỏi thường gặp

Tôi có thể sử dụng phần mềm diệt virus cá nhân cho doanh nghiệp của mình không?

Thông thường là không. Hầu hết phần mềm diệt virus tại nhà được cấp phép sử dụng cá nhân, phi thương mại, vì vậy việc cài đặt nó trên máy tính làm việc có thể vi phạm các điều khoản và nó không cho phép bạn kiểm soát tập trung các thiết bị của nhân viên. Kiểm tra giấy phép cho sản phẩm của bạn.

Người làm việc tự do có cần phần mềm diệt virus cho doanh nghiệp không?

Không nhất thiết. Người làm việc tự do nên sử dụng phần mềm diệt virus cho phép sử dụng thương mại, nhưng việc quản lý doanh nghiệp tập trung có thể không cần thiết nếu họ chỉ quản lý một thiết bị. Đánh giá lại nhu cầu của bạn khi bạn thêm nhân viên hoặc thiết bị.

Tôi có thể sử dụng phần mềm diệt virus miễn phí cho doanh nghiệp nhỏ của mình không?

Điều đó phụ thuộc vào sản phẩm. Hãy kiểm tra xem giấy phép của phần mềm có cho phép sử dụng thương mại hay không và liệu nó có cung cấp các tính năng bảo vệ và quản lý mà doanh nghiệp của bạn cần hay không.

Phần mềm diệt virus dành cho doanh nghiệp có thể bảo vệ được bao nhiêu thiết bị?

Điều đó phụ thuộc vào sản phẩm và giấy phép. Phần mềm diệt virus dành cho doanh nghiệp được thiết kế để hỗ trợ nhiều thiết bị làm việc, vì vậy hãy kiểm tra cách tính số người dùng và thiết bị cũng như liệu bạn có thể dễ dàng mở rộng phạm vi bảo vệ khi doanh nghiệp phát triển hay không.