Bạn có biết rằng vào năm 2023, theo Kaspersky Digital Footprint Intelligence , gần mười triệu thiết bị trên toàn thế giới đã bị nhiễm phần mềm độc hại đánh cắp dữ liệu không? Nguy cơ tội phạm mạng và gián đoạn kinh doanh chưa bao giờ lớn hơn thế và nhiều mối đe dọa đó có thể ẩn núp trong ổ cứng của máy tính và các thiết bị khác.
Ngay cả khi đám mây đã trở thành lựa chọn phổ biến hơn cho việc lưu trữ dữ liệu, ổ cứng vẫn đóng vai trò quan trọng trong hoạt động kinh doanh hàng ngày. Nhưng giống như bất kỳ bộ công cụ CNTT vật lý nào, cũng có nguy cơ xảy ra sự cố bảo mật, lỗi hoặc vấn đề về độ tin cậy. Bài viết này sẽ giải thích lý do tại sao việc kiểm tra tình trạng ổ cứng thường xuyên lại quan trọng đối với cả Windows và Mac, các triệu chứng phổ biến cần chú ý và cách bạn có thể duy trì tình trạng ổ cứng lâu dài.
Tại sao việc kiểm tra tình trạng ổ cứng lại quan trọng?
Ổ cứng là bộ phận cốt lõi của mọi thiết bị và ngoài việc được dùng để lưu trữ dữ liệu quan trọng của công ty, chúng còn là nơi chứa hệ điều hành mà thiết bị cần chạy. Do đó, một ổ cứng hoạt động kém sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng chung của toàn bộ máy.
Ổ cứng có tuổi thọ hữu hạn
Không có ổ cứng nào tồn tại mãi mãi và nguy cơ ổ cứng bị hỏng tăng đáng kể theo thời gian. Thực hiện các bước để theo dõi tình trạng ổ cứng có nghĩa là có thể thực hiện các hành động khắc phục để kéo dài vòng đời sử dụng của ổ cứng hoặc xác định thời điểm thích hợp để thay thế ổ cứng.
Mất dữ liệu có thể là thảm họa
Nếu người dùng không thể truy cập thông tin họ cần từ ổ cứng, do ổ cứng bị nhiễm phần mềm độc hại hoặc do sự cố về độ tin cậy, thì sự gián đoạn trong kinh doanh có thể nhanh chóng xảy ra. Sự cố càng kéo dài, ngay cả trong một ổ cứng trên một thiết bị, thì càng có nhiều người và phòng ban bị ảnh hưởng và lợi nhuận chung của tổ chức có thể bắt đầu bị ảnh hưởng.
Các vấn đề có thể phát sinh mà không được phát hiện
Hầu hết các ổ cứng đều suy giảm dần theo thời gian sử dụng, điều này có nghĩa là các vấn đề thường âm thầm tích tụ theo thời gian mà không được chú ý nhiều. Đồng thời, phần mềm độc hại thường có thể được cài đặt bên trong ổ cứng mà không bị phát hiện. Trong cả hai trường hợp, nếu không dành thời gian kiểm tra tình trạng ổ cứng, các vấn đề có thể bắt đầu gây ra sự gián đoạn nghiêm trọng trước khi nhóm CNTT có cơ hội thực hiện các biện pháp giảm thiểu.
Triệu chứng của tình trạng ổ cứng kém là gì?
Nhiều sự thất vọng mà mọi người gặp phải với máy tính cũ có thể bắt nguồn từ ổ cứng đã được sử dụng trong nhiều năm. Các triệu chứng phổ biến bao gồm (và không nhất thiết chỉ giới hạn ở):
- Quá nhiệt
- Hiệu suất chậm
- Sự cố
- Màn hình lỗi màu xanh
- Âm thanh lạ
- Tập tin bị hỏng
- Thiệt hại vật lý
Quá nóng có lẽ là mối lo ngại lớn nhất. Nó không chỉ đe dọa đến sự an toàn của dữ liệu trong ổ cứng mà trong trường hợp xấu nhất còn có thể đe dọa đến sự an toàn về mặt vật lý của người dùng nếu nó gây ra lỗi thiết bị nghiêm trọng hoặc thậm chí là hỏa hoạn.
Những cách tốt nhất để kiểm tra tình trạng ổ cứng
Không có giải pháp chung nào cho việc kiểm tra tình trạng ổ đĩa. Cần có phương pháp tiếp cận đa chiều, xem xét tất cả các khu vực mà ổ cứng có thể bị ảnh hưởng và có thái độ siêng năng trong việc kiểm tra tình trạng ổ cứng thường xuyên. Chúng tôi khuyên bạn nên thực hiện theo năm bước sau:
Sử dụng phần mềm giám sát ổ cứng
Nền tảng cho quá trình thử nghiệm của bạn nên là sử dụng phần mềm giám sát ổ cứng, chẳng hạn như Kaspersky Hard Drive Health Monitor (có sẵn thông qua Kaspersky Plus). Tính năng này có thể kiểm tra trạng thái ổ cứng theo thời gian thực và cung cấp thông tin chi tiết dễ hiểu về tình trạng ổ cứng cũng như nhiệt độ của ổ cứng.
Nhìn chung, kết quả về sức khỏe và nhiệt độ sẽ được tóm tắt thành ba loại: Tốt, Bình thường và Xấu. Về tình trạng sức khỏe, "Tốt" nghĩa là ổ cứng vẫn như mới, "Bình thường" cho thấy có một số vấn đề nhỏ, trong khi "Kém" nghĩa là ổ cứng đang trong tình trạng nghiêm trọng và có nguy cơ mất dữ liệu nghiêm trọng. Về nhiệt độ, "Tốt" có nghĩa là không bị quá nhiệt, "Bình thường" có nghĩa là nhiệt độ hơi cao hơn mức bình thường và "Xấu" có nghĩa là có vấn đề quá nhiệt nghiêm trọng.
Kiểm tra lịch sử sức khỏe của ổ cứng
Kaspersky Hard Drive Health Monitor (chỉ có trong Kaspersky Plus và Kaspersky Premium ) cũng cho phép bạn theo dõi hiệu suất của ổ cứng theo thời gian và hiển thị thông tin lên đến một năm bất kỳ lúc nào. Bao gồm tổng thời gian hoạt động của ổ cứng (tính bằng giờ) và tổng số lần ổ cứng được bật. Cả việc bật nguồn và sử dụng lâu dài đều có thể gây hao mòn đáng kể cho ổ cứng theo thời gian, do đó, các số liệu cao trong hai số liệu này có thể chỉ ra rằng ổ cứng dễ gặp phải các vấn đề liên quan đến tuổi thọ.
Kiểm tra trạng thái SMART của ổ cứng
Hầu hết các ổ cứng hiện đại đều tích hợp thuộc tính SMART. SMART là viết tắt của Công nghệ tự giám sát, phân tích và báo cáo, kết hợp nhiều số liệu và thông số khác nhau để xác định mọi rủi ro hỏng đĩa. Ý tưởng là thiết bị có thể tự động đánh dấu mọi sự cố để người dùng hoặc nhóm CNTT có thể hành động trước khi xảy ra gián đoạn hoặc mất dữ liệu.
Các phép đo thuộc tính SMART có thể được tổng hợp thành báo cáo do Kaspersky Hard Drive Health Monitor tạo ra. Báo cáo này sẽ sắp xếp các giá trị khác nhau theo mức độ nghiêm trọng để người đọc có thể nhanh chóng và dễ dàng hiểu được bất kỳ vấn đề nào cần hành động hoặc khắc phục.
Chạy quét vi-rút thường xuyên
Ngoài việc kiểm tra ổ cứng thực tế, còn có một số hoạt động liên quan khác cũng nên được coi là hoạt động thực hành tốt. Việc quét vi-rút thường xuyên có thể đảm bảo phát hiện bất kỳ phần mềm độc hại nào có thể làm hỏng ổ cứng hoặc khiến ổ cứng không khả dụng.
Mặc dù đây là một phần cơ bản trong nhiệm vụ của bất kỳ nhóm CNTT và bảo mật nào, nhưng việc quét thường xuyên trên các thiết bị mà nhân viên linh hoạt và làm việc kết hợp sử dụng là rất cần thiết. Các nhóm CNTT có thể không thể truy cập các thiết bị này dễ dàng hoặc thường xuyên như khi họ có mặt tại chỗ, do đó, điều quan trọng là phải chủ động đảm bảo quá trình quét được hoàn tất.
Thực hiện lịch kiểm tra ổ cứng thường xuyên
Tốt nhất nên kết hợp tất cả những điều trên thành một lịch trình kiểm tra ổ cứng thường xuyên và có quy định, bao gồm chạy trình kiểm tra ổ cứng và tạo báo cáo về trạng thái SMART của ổ cứng. Điều này không chỉ đảm bảo phát hiện nhanh chóng mọi vấn đề mới phát sinh mà còn cho phép đánh giá và đo lường tình trạng ổ cứng theo thời gian tốt hơn.
Khuyến khích phản hồi và giám sát từ người dùng
Người đầu tiên nhận thấy bất kỳ vấn đề đáng kể nào về tình trạng ổ cứng rất có thể sẽ là người dùng cuối. Xét cho cùng, nhóm CNTT sẽ không thể thực sự theo dõi được mọi ổ cứng trong công ty mọi lúc. Nhân viên nên tham gia khóa đào tạo nâng cao nhận thức về bảo mật và được nhắc nhở để ý đến các triệu chứng cho thấy ổ cứng có vấn đề giống như cách họ được khuyến khích cảnh giác trước các rủi ro về bảo mật. Nếu họ nhận thấy hiệu suất chậm lại hoặc thiết bị của họ chạy đặc biệt nóng, việc cảnh báo ngay cho nhóm CNTT có nghĩa là thiết bị có thể được đánh giá thông qua kiểm tra tình trạng ổ đĩa, giúp tăng tốc mọi phản hồi hoặc giảm thiểu.
Có sự khác biệt nào trong việc kiểm tra tình trạng ổ cứng cho Windows và Mac không?
Đúng. Các thiết bị Windows có trình kiểm tra trạng thái SMART riêng, có thể truy cập thông qua Dấu nhắc lệnh bằng cách nhập "wmic diskdrive get model, status". Lệnh này sẽ trả về một trong hai trạng thái: “OK” hoặc “Pred Fail” có nghĩa là ổ đĩa sắp hỏng. Các thiết bị Windows cũng có một chức năng nâng cao hơn gọi là “chkdsk”, có thể truy cập bằng cách nhập thuật ngữ đó vào Dấu nhắc lệnh khi đăng nhập với tư cách quản trị viên. Điều này sẽ khám phá cấu trúc hệ thống tập tin và thông tin bảo mật, đồng thời tạo ra một số dữ liệu có thể được phân tích như một phần của quá trình phân tích chi tiết hơn.
Mặt khác, máy Mac có cài đặt một ứng dụng có tên là Disk Utility, nơi có thể kiểm tra dữ liệu SMART và xác định lỗi ổ cứng cũng như có khả năng sửa chữa. Tình trạng ổ cứng thường được hiển thị là “Đã xác minh” hoặc “Không đạt” và nút “Sửa chữa ổ đĩa” cho phép thực hiện sửa chữa chỉ bằng một cú nhấp chuột.
Hãy hành động ngay bây giờ
Mỗi ngày trôi qua, nguy cơ xảy ra sự cố bảo mật trên ổ cứng ngày càng tăng và bản thân ổ cứng cũng ngày càng cũ đi. Vì vậy, nếu bạn vẫn chưa thực hiện hành động để cải thiện cách kiểm tra tình trạng ổ cứng, hãy bắt đầu ngay - và Kaspersky Hard Drive Health Monitor là nơi tuyệt vời để bắt đầu.
Các bài viết liên quan:
- Các loại phần mềm độc hại và ví dụ về phần mềm độc hại
- Làm thế nào để tăng tốc máy tính của tôi khi Internet chạy chậm
Sản phẩm được khuyến cáo:
